Usklađenost s propisima: kako pripremiti poslovanje za 2026. godinu

Usklađenost poslovanja s važećim zakonima i propisima ključna je za dugoročan uspjeh svakog poduzeća. Iako ne zvuči kao najuzbudljiviji dio poslovanja, poštivanje pravila osigurava stabilnost, izbjegavanje kazni i povjerenje klijenata i partnera. U ovom blogu donosimo pregled svih najvažnijih koraka koje poduzetnici trebaju poduzeti kako bi spremno dočekali 2026. godinu – od uvođenja e-računa i fiskalizacije, do pripreme za inspekcije i urednog vođenja evidencija.

Novi propisi za 2026. – digitalizacija i fiskalizacija

Godina 2026. donosi obvezu izdavanja i fiskalizacije e-računa za sve obveznike PDV-a u B2B transakcijama. Računi će se slati Poreznoj upravi u realnom vremenu, a poduzeća koja nisu u sustavu PDV-a dobit će tu obvezu godinu kasnije, 2027.

Uz to, uvodi se obveza korištenja jedinstvenog šifrarnika za robu i usluge te fiskalizacija svih računa do 700 € – čak i onih koji su plaćeni karticom ili gotovinom. Promjene zahtijevaju nadogradnju softvera i povezivanje s informacijskim posrednikom.

Novost je i pojednostavljenje: ukidaju se evidencije IRA i URA, te brojni obrasci, što će značiti manju papirologiju i veću efikasnost. Rok za predaju PDV prijava ponovno će biti zadnji dan u mjesecu.

Savjeti za pripremu:

  • Informirajte se pravodobno o svim promjenama
  • Nadogradite softver i testirajte slanje e-računa
  • Prijavite informacijskog posrednika do kraja 2025.
  • Uskladite interne procedure i educirajte djelatnike

Priprema dokumentacije za inspekcije

Inspekcije mogu doći nenajavljeno – ali ako poslujete uredno, nemate razloga za brigu. Ključna je ažurna i dostupna dokumentacija, te zaposlenici koji znaju osnovne procedure.

Što pripremiti:

  • Račune, ugovore, knjige i financijske izvještaje
  • Evidenciju radnog vremena i obračune plaća
  • HACCP dokumentaciju (za prehrambeni sektor)
  • Cjenike i deklaracije usklađene sa zakonima

Dodatno:

  • Organizirajte dokumente po kategorijama
  • Imenujte osobu zaduženu za komunikaciju s inspektorima
  • Redovito provodite interne provjere
  • Pripremite svoj prostor za vizualni nadzor (čistoća, sigurnost)

Uvođenje interne checkliste i testnih inspekcija pomoći će u podizanju razine spremnosti.

Zašto je ažurnost knjiga ključna

Redovito vođenje poslovnih knjiga zakonska je obveza, ali i temelj sigurnog poslovanja. Kazne za neažurne knjige kreću se od nekoliko stotina pa do desetaka tisuća eura.

Prednosti urednog knjigovodstva:

  • Donošenje boljih odluka temeljenih na točnim podacima
  • Lakša priprema poreznih prijava i izvještaja
  • Poštivanje zakonskih rokova (PDV, JOPPD, GFI)
  • Manji rizik pogrešaka i financijskih kazni
  • Brži odgovor na upite Porezne uprave

U praksi to znači:

  • Svaki ulazni i izlazni račun treba biti evidentiran odmah
  • Otvorene stavke redovito treba usklađivati
  • Po potrebi angažirati stručni knjigovodstveni servis

Kazne i posljedice za neusklađenost

Nepotpune ili pogrešne evidencije mogu rezultirati:

  • Novčanim kaznama (do 26.500 € za pravne osobe)
  • Privremenom zabranom poslovanja
  • Brisanjem iz sudskog registra (zbog nepredaje izvještaja)
  • Zatvaranjem objekta (u slučaju fiskalnih nepravilnosti)

Dodatno, propusti u području rada, zaštite na radu i zaštite osobnih podataka (GDPR) također se strogo sankcioniraju.

Ako se nepravilnosti utvrde, poduzetnik snosi i trošak njihove sanacije – poput izvanredne revizije, izrade novih knjiga, obračuna zaostatka doprinosa itd.

Promjene koje nas čekaju od 1.1.2026. zahtijevaju tehničke, organizacijske i financijske pripreme. Usklađenost nije samo obveza – ona vam štedi vrijeme, novac i živce. Iskoristite preostale mjesece 2025. kako biste na vrijeme uskladili sve procese i opremili se potrebnim znanjima i alatima.

Ako vam je potrebna stručna pomoć u pripremi, vođenju evidencija ili odabiru softverskog rješenja – Regulus stoji na raspolaganju. Kontaktirajte nas za pouzdanu podršku pri usklađivanju i ulazak u 2026. bez stresa.

 

Ostavite komentar