Zašto imati računovođu, a ne samo knjigovođu?

Kada poduzetnik pokreće posao ili vodi malu firmu, jedna od prvih odluka je odabir osobe ili servisa koji će voditi poslovne knjige. U praksi se pojmovi knjigovođa i računovođa često koriste kao da znače isto, ali razlika između njih može biti vrlo važna za sigurnost i razvoj poslovanja.

Knjigovođa se najčešće povezuje s unosom dokumenata, knjiženjem računa, obračunom PDV-a, plaća i predajom obrazaca. To je važan dio poslovanja jer bez urednih evidencija firma ne može pravilno funkcionirati.

No računovođa ima širu ulogu. Osim tehničkog vođenja knjiga, računovođa pomaže poduzetniku razumjeti brojke, planirati obveze, donositi bolje poslovne odluke i na vrijeme prepoznati moguće rizike. Drugim riječima, knjigovođa bilježi što se dogodilo, a dobar računovođa pomaže vam razumjeti što te brojke znače za vaše poslovanje.

Knjigovodstvo je evidencija, računovodstvo je šira slika

Svaka firma mora imati urednu poslovnu dokumentaciju. Ulazni i izlazni računi, bankovni izvodi, obračuni plaća, porezne prijave i druge evidencije moraju biti točni, pravovremeni i usklađeni s propisima.

To je temelj knjigovodstva.

Međutim, poduzetniku često nije dovoljno samo znati da su dokumenti proknjiženi. Važnije pitanje je: što ti podaci govore o poslovanju?

Primjerice, možete imati rast prihoda, ali istovremeno slab novčani tok. Možete ostvarivati promet, ali zbog visokih troškova ne stvarati stvarnu dobit. Možete imati klijente koji naručuju puno, ali plaćaju kasno. Možete redovito izdavati račune, a ipak se naći u problemu kada dođu porezne obveze, plaće ili doprinosi.

Računovođa ne gleda samo dokumente. Računovođa gleda odnos prihoda, troškova, poreza, obveza, rokova, plaća, dobiti i planova koje poduzetnik ima za budućnost.

Zašto samo knjiženje nije dovoljno?

Mnogi poduzetnici računovodstveni servis doživljavaju kao obvezu prema državi. Važno im je da se računi proknjiže, obrasci predaju i da ne dođe do kazni. To je razumljivo, ali takav pristup često znači da se brojke gledaju tek kada je već kasno za reakciju.

Ako se poslovanje prati samo kroz obveze koje treba predati, poduzetnik može propustiti važne signale.

Možda se troškovi povećavaju iz mjeseca u mjesec. Možda je marža preniska. Možda treba promijeniti način fakturiranja. Možda se približavate ulasku u sustav PDV-a. Možda je vrijeme za drugačiji oblik poslovanja. Možda određeni troškovi nisu pravilno planirani. Možda imate prostor za ulaganje, ali ne znate kako će to utjecati na poreze i likvidnost.

Dobar računovođa ne čeka samo kraj godine. On prati poslovanje tijekom godine i pomaže vam da odluke donosite na vrijeme.

Računovođa pomaže u donošenju poslovnih odluka

Jedna od najvećih prednosti kvalitetnog računovođe je savjetodavna uloga. Poduzetnik svakodnevno donosi odluke koje imaju financijske i porezne posljedice, čak i kada toga nije svjestan.

Primjerice:

  • trebate li otvoriti obrt, j.d.o.o. ili d.o.o.
  • isplati li se ući u sustav PDV-a
  • kada zaposliti prvu osobu
  • koliko stvarno košta radnik
  • kako planirati plaću direktora
  • što se može priznati kao poslovni trošak
  • kada se može isplatiti dobit
  • kako financirati opremu ili vozilo
  • kako planirati porezne obveze
  • kako pratiti profitabilnost poslovanja

Ovo nisu samo administrativna pitanja. To su odluke koje utječu na novac, stabilnost i dugoročni razvoj firme.

Kada imate računovođu koji razumije vaše poslovanje, ne dobivate samo informaciju što morate platiti, nego i objašnjenje zašto, kada i kako to utječe na vaš poslovni rezultat.

Dobar računovođa štedi novac, vrijeme i živce

Poduzetnici često biraju najjeftiniju opciju jer misle da je računovodstvo samo knjiženje računa. No najjeftinija usluga nije uvijek i najpovoljnija za poslovanje.

Greške u porezima, rokovima, obračunima plaća, PDV-u, putnim nalozima, isplatama, ugovorima ili evidencijama mogu biti puno skuplje od kvalitetne mjesečne računovodstvene podrške.

Dobar računovođa može pomoći da se izbjegnu nepotrebni troškovi, kazne, pogrešne odluke i stres oko rokova. Također može pomoći poduzetniku da bolje organizira dokumentaciju, automatizira procese i ima jasniji pregled nad financijama.

Vrijeme koje poduzetnik izgubi na traženje odgovora, ispravljanje pogrešaka ili nejasnoće oko obveza često je vrijeme koje je mogao uložiti u prodaju, klijente, razvoj usluge ili vođenje tima.

Računovođa vam pomaže razumjeti stvarnu dobit

Jedna od najčešćih zabluda u poslovanju je izjednačavanje prihoda i zarade. Firma može imati dobar promet, ali to ne znači da posluje profitabilno.

Prihod je ono što ste fakturirali ili naplatili. Dobit je ono što ostaje nakon troškova, poreza, plaća, doprinosa i drugih obveza.

Računovođa vam pomaže vidjeti stvarnu sliku. Koliko zarađujete nakon svih troškova? Koji klijenti ili usluge donose najveću vrijednost? Gdje novac odlazi? Koliko morate mjesečno ostvariti da biste poslovali stabilno? Koliko možete sigurno uložiti bez ugrožavanja likvidnosti?

Bez takvog pregleda poduzetnik često vodi posao prema osjećaju. A osjećaj može biti koristan, ali brojke pokazuju stvarno stanje.

Računovođa je važan i prije otvaranja firme

Mnogi se računovođi jave tek nakon što otvore firmu. Tada je dio odluka već donesen: odabran je pravni oblik, djelatnosti, način poslovanja, možda i porezni model.

No upravo prije registracije računovođa može biti najkorisniji.

Ako tek pokrećete posao, računovođa vam može pomoći procijeniti koji oblik poslovanja ima najviše smisla za vašu situaciju. Nije isto otvarate li firmu uz stalni posao, krećete li sami, planirate li zapošljavati, radite li s inozemstvom, imate li velike troškove, prodajete li robu ili usluge, poslujete li online ili u fizičkom prostoru.

Dobra odluka na početku može vam uštedjeti puno vremena, novca i administracije kasnije.

Što poduzetnik dobiva kada ima pravog računovođu?

Pravi računovođa nije samo osoba kojoj šaljete račune jednom mjesečno. On je poslovni partner koji vam pomaže razumjeti financijsku stranu poslovanja.

S kvalitetnim računovođom dobivate:

  • uredno vođenje poslovnih knjiga
  • pravovremenu predaju obrazaca
  • jasne informacije o poreznim obvezama
  • pomoć pri planiranju troškova
  • savjete prije donošenja važnih odluka
  • bolji pregled prihoda, rashoda i dobiti
  • podršku kod zapošljavanja i obračuna plaća
  • sigurnost da su rokovi i obveze pod kontrolom
  • manje stresa oko administracije
  • više prostora da se bavite svojim poslovanjem

Za male poduzetnike, obrtnike i nove firme to može biti velika razlika. Kada znate da je financijski dio poslovanja uredan i pod stručnim nadzorom, lakše se fokusirate na ono zbog čega ste posao i pokrenuli.

Kada znate da vam treba više od osnovnog knjigovodstva?

Ako samo šaljete račune i jednom mjesečno dobijete iznos za uplatu, možda nemate stvarnu računovodstvenu podršku.

Vrijeme je za ozbiljniji pristup ako često ne znate koliko stvarno zarađujete, ako vas porezne obveze iznenade, ako ne znate koji su vam najveći troškovi, ako planirate zapošljavanje, ako razmišljate o investiciji, ako poslujete s inozemstvom ili ako osjećate da vodite firmu bez jasnog financijskog pregleda.

Računovodstvo bi trebalo biti alat za bolje poslovanje, a ne samo obveza koju morate imati.

Regulus kao podrška poduzetnicima

U Regulusu vjerujemo da računovodstvo treba biti jasno, korisno i razumljivo poduzetniku. Naš cilj nije samo proknjižiti dokumente, nego pomoći vam da znate što vaše brojke znače i kako na temelju njih donositi bolje odluke.

Bilo da tek otvarate firmu, vodite obrt, razvijate postojeće poslovanje ili želite bolju kontrolu nad financijama, kvalitetna računovodstvena podrška može napraviti veliku razliku.

Uz Regulus dobivate partnera koji prati vaše obveze, objašnjava važne informacije i pomaže vam da poslovanje vodite sigurnije, organiziranije i s manje stresa.

Knjigovođa je važan jer vodi evidenciju poslovnih događaja. No računovođa ide korak dalje. On pomaže poduzetniku razumjeti poslovanje, planirati obveze, izbjeći pogreške i donositi bolje odluke.

Ako želite samo da se računi proknjiže, osnovno knjigovodstvo može biti dovoljno. Ali ako želite znati što se događa s vašim poslovanjem, koliko stvarno zarađujete, koje odluke su financijski pametne i kako izbjeći nepotrebne rizike, tada vam treba računovođa.

Uspješno poslovanje ne temelji se samo na dobrim idejama i vrijednom radu. Temelji se i na jasnim brojkama, dobrim odlukama i pouzdanoj podršci.

Ostavite komentar

Na našoj web stranici koristimo kolačiće kako bismo vam pružili najrelevantnije iskustvo sjećajući se vaših preferencija i ponovljenih posjeta. Klikom na "Prihvaćam" pristajete na upotrebu svih kolačića.

Pregled privatnosti

Ova web stranica koristi kolačiće za poboljšanje vašeg iskustva tijekom navigacije kroz web stranicu. Od toga se kolačići koji su kategorizirani po potrebi pohranjuju u vaš preglednik jer su neophodni za rad osnovnih funkcija web mjesta. Također koristimo kolačiće trećih strana koji nam pomažu analizirati i razumjeti kako koristite ovu web stranicu. Ovi će se kolačići pohraniti u vaš preglednik samo uz vaš pristanak. Također imate mogućnost ne korištenja nekih od ovih kolačića. Ali isključivanje nekih od ovih kolačića može utjecati na vaše iskustvo pregledavanja.

Potrebni

Uvijek aktivno

Potrebni kolačići presudni su za osnovne funkcije web stranice i web stranica bez njih neće raditi na predviđeni način.Ovi kolačići ne pohranjuju nikakve osobne podatke.

Funkcionalni

Funkcionalni kolačići pomažu u izvođenju određenih funkcionalnosti poput dijeljenja sadržaja web mjesta na platformama društvenih medija, prikupljanja povratnih informacija i ostalih značajki trećih strana.

Analitički

Analitički kolačići koriste se za razumijevanje načina na koji posjetitelji komuniciraju s web stranicom. Ovi kolačići pomažu u pružanju podataka o metričkim podacima o broju posjetitelja, stopi napuštanja početne stranice, izvoru prometa itd.

Izvođenje

Kolačići izvedbe koriste se za razumijevanje i analizu ključnih indeksa izvedbe web stranice što pomaže u pružanju boljeg korisničkog iskustva posjetiteljima.

Oglašivački

Reklamni kolačići koriste se za prikazivanje posjetitelja s prilagođenim oglasima na temelju stranica koje su prije posjetili i za analizu učinkovitosti oglasne kampanje.