Usklađenost s propisima u poslovanju – novosti koje nas očekuju u 2026 godini

Poslovna 2026. godina donosi značajne zakonske novosti, osobito u području financijskog poslovanja i porezne evidencije. Najveća promjena za mnoge poduzetnike bit će uvođenje obveznih elektroničkih računa (e-računa) u gotovo svim transakcijama. Prema novom Zakonu o fiskalizaciji koji je stupio na snagu 1. rujna 2025., od 1. siječnja 2026. svi obveznici PDV-a morat će izdavati e-račune i fiskalizirati ih u poslovanju s drugim poreznim obveznicima, dok će subjekti izvan sustava PDV-a od tog datuma morati biti sposobni zaprimati e-račune. To znači da će B2B komunikacija računa u potpunosti prijeći na digitalni oblik, uz slanje podataka Poreznoj upravi u stvarnom vremenu. Za poduzeća koja nisu u sustavu PDV-a obveza izdavanja e-računa dolazi godinu kasnije – od 1. siječnja 2027., kada će i njima biti omogućeno izdavanje i fiskalizacija e-računa putem besplatne aplikacije Porezne uprave (projekt MIKROeRAČUN za male subjekte).

Ove promjene dio su šire inicijative “Fiskalizacija 2.0” koju provodi Porezna uprava s ciljem modernizacije i digitalizacije poreznog sustava. U prijelaznom razdoblju do kraja 2025. godine, poduzetnici moraju prijaviti svog informacijskog posrednika za razmjenu e-računa te način fiskalizacije – praktično, odabrati softver ili servis preko kojeg će slati i primati e-račune. Također, novosti uključuju uvođenje jedinstvenog šifrarnika za robe i usluge na razini države; propisane su kazne ako se taj standardizirani šifrarnik ne primjenjuje ili se koristi pogrešno. To je dodatni podsjetnik da usklađenost s propisima nije samo formalnost – nepoštivanje novih pravila (poput nevođenja propisanih evidencija ili krive primjene šifri artikala) može rezultirati sankcijama.

Uz ove digitalne fiskalne novosti, ima i drugih propisa na vidiku. Na primjer, izmjene zakona u području računovodstva i revizije donose nova pravila od 2026. godine – primjerice u pogledu obvezne revizije financijskih izvještaja (za one poduzetnike koji podliježu reviziji) uvode se promjene u procedurama imenovanja revizora i rokovima sklapanja ugovora. Također, uslijed usklađivanja s pravnom stečevinom EU, proširuje se opseg nefinancijskog izvještavanja: veliki poduzetnici već od 2025. moraju izrađivati izvješća o održivosti (prema CSRD direktivi), a do 2026.–2027. takve će obveze postupno zahvatiti i srednje tvrtke. Drugim riječima, regulatorni okvir postaje sve složeniji, pa je ključno na vrijeme se informirati i prilagoditi. Kako ističu iz Hrvatske obrtničke komore, mnoge promjene imat će veliki utjecaj na poslovanje, stoga je “s pripremama najbolje započeti odmah”.

Administrativno rasterećenje je pozitivna strana nekih novih propisa. Primjerice, zahvaljujući uvođenju obveznih e-računa, ukinute su određene dosadašnje knjige i obrasci. Više neće biti potrebe za vođenjem Knjige izdanih računa (IRA) i Knjige primljenih računa (URA), niti za predavanjem obrazaca poput RAD-1G, PPO, DON-H, PDV-F; pojednostavljuje se i obrazac PD-IPO.  Usto, rok za predaju PDV prijave vraća se na zadnji dan u mjesecu (umjesto 20. u mjesecu, kako je privremeno bilo određeno).  Ova deregulacija evidencija smanjit će dupli posao i papirologiju, ali istovremeno zahtijeva da poslovni sustavi mogu pravodobno dostavljati potrebne podatke elektroničkim putem.

Za uspješnu prilagodbu novim propisima, poduzetnicima se preporučuje nekoliko koraka:

  • Informiranje i edukacija: Pratite objave Porezne uprave i Ministarstva financija, koji kontinuirano objavljuju novosti i tehničke upute za e-račune. Primjerice, na službenim stranicama dostupna su FAQ pojašnjenja i infografike koje sažimaju što se mijenja s uvođenjem fiskalizacije e-računa.
  • Ažuriranje softvera: Provjerite sa svojim dobavljačem računovodstvenog programa hoće li pravovremeno podržati slanje i primanje e-računa te novu fiskalizaciju. Već sada mnogi pružatelji usluga (poput Fine, koja nudi paket e-Račun Plus) nude rješenja za jednostavan prijelaz na novi sustav.
  • Suradnja s knjigovođama i IT stručnjacima: Kao što je naglašeno od strane računovodstvene struke, uspješna prilagodba zahtijevat će suradnju poduzetnika, računovođa i informatičara. Organizirajte sastanak s vašim knjigovođom kako biste uskladili plan – od čišćenja starih evidencija IRA/URA do testiranja slanja e-računa.
  • Postupnost i testiranje: Iskoristite kraj 2025. za probni rad – počnite slati poneki e-račun svojim poslovnim partnerima (uz njihov pristanak) i testirajte interni protok podataka. Tako ćete u 2026. ući spremniji i izbjeći „šok na Novu godinu“.

Novi propisi, dakle, nose i modernizaciju i izazove. Usklađenost s njima neće biti opcionalna, stoga je proaktivna priprema najbolja strategija. Time ćete izbjeći zbrku, moguće kazne i osigurati da vaše poslovanje ne trpi zastoje dok se svi prilagođavaju na novi režim.

Važnost redovitog ažuriranja evidencija i poslovnih knjiga

Jedan od temelja usklađenosti s propisima je pravodobno i točno vođenje poslovnih knjiga i evidencija. Zakoni jasno propisuju da se knjigovodstvene isprave moraju unijeti potpuno, točno, pravodobno i uredno. Drugim riječima, kašnjenja u knjiženju ili neuredno vođene evidencije nisu samo interna stvar – mogu se smatrati poreznim prekršajem. Prema Općem poreznom zakonu, za poduzetnika koji ne vodi poslovne knjige na propisani način predviđena je novčana kazna od 500 do čak 200.000 kuna (za odgovornu osobu 500 do 50.000 kn). Iako su iznosi u zakonu još uvijek navedeni u kunama, to je okvir od oko 66 do 26.500 eura kazne za pravnu osobu koja nema uredne knjige. Time zakonodavac jasno daje do znanja koliko je ažurno knjiženje bitno u sustavu porezne discipline.

No, ne treba uredno vođenje knjiga promatrati samo kao nešto što “moramo da izbjegnemo kaznu”. Redovito ažuriranje evidencija donosi niz praktičnih prednosti za samo poslovanje:

  • Bolje praćenje poslovanja i donošenje odluka: Financijski izvještaji i knjige imaju smisla samo ako su točni i ažurirani. Precizno i ažurno knjigovodstvo omogućuje poduzetniku pravovremeno donošenje odluka, usklađivanje s propisima i kvalitetno planiranje poslovanja. Na primjer, ako na mjesečnoj razini knjižite sve prihode i rashode, možete na vrijeme uočiti da troškovi rastu brže od prihoda i poduzeti mjere. Ako redovito pratite potraživanja, odmah ćete znati tko kasni s plaćanjem i izbjeći probleme s likvidnošću. Dakle, ažurne knjige = bolja kontrola poslovanja.
  • Lakša priprema poreznih prijava i izvještaja: Kada su sve evidencije uređene tijekom godine, završna obrada (godišnji financijski izvještaji, porez na dobit itd.) prolazi glatko. Izbjegavate stresno “hvatanje rokova” i panično traženje računa pred predaju izvještaja Fini ili Poreznoj. Štoviše, manje je vjerojatno da ćete pogriješiti u prijavi poreza ako su vam osnovni podaci točni. A znamo da greške mogu skupo stajati – primjerice, Fina upozorava da poduzetnici koji ne predaju godišnje financijske izvještaje uopće mogu biti kažnjeni s 10.000 do 100.000 kn (odgovorne osobe 5.000 do 20.000 kn). pa čak i prisilno brisani iz sudskog registra nakon 3 godine nepredavanja izvještaja. Redovitim vođenjem evidencija pobrinete se da do toga ni ne dođe.
  • Usklađenost sa zakonskim rokovima: Pojedini propisi zahtijevaju dnevno ili mjesečno knjiženje određenih stvari. Naprimjer, knjiga prometa (za gotovinske transakcije) mora se voditi svakodnevno i točno – svako kašnjenje otvara mogućnost nepravilnosti. PDV evidencije (URA i IRA knjige, ili njihov digitalni ekvivalent) morale su se do sada ažurirati do 20. u mjesecu za prethodni mjesec; sada se s e-računima traži praktički kontinuirano slanje podataka Poreznoj upravi. Dakle, disciplinirano knjiženje više nije samo interna stvar, nego i vanjska obveza. Ako sustavno ažurirate sve evidencije, bez poteškoća ćete ispoštovati sve rokove za slanje obrazaca, prijava i ostale administracije. Time ćete izbjeći kazne za kašnjenja, koje također nisu zanemarive (npr. zakašnjela predaja PDV obrasca, JOPPD obrasca za plaće i dr. povlači prekršajne prijave i kazne).
  • Smanjenje mogućnosti prijevara i gubitaka: Ne ažurirane ili kaotične knjige plodno su tlo za greške, pa i za prijevare. Redovita kontrola i usklađenost smanjuju prostor da nešto “prođe ispod radara”. Porezna uprava navodi da su među najčešćim fiskalnim nepravilnostima upravo nevođenje poslovnih knjiga i neizdavanje ispravnih računa. Dakle, ako ste u plusu s urednim knjigama, manja je šansa da ćete se naći na meti inspekcije, ili da će inspekcija naći ozbiljan propust. Tako štitite i sebe i svoj ugled – želite biti poznati kao netko tko posluje transparentno i pouzdano, a ne netko tko “mulja” s papirima.
  • Mirnije poslovanje bez administrativnih briga: Kada jednom uspostavite rutinu redovitog knjiženja (bilo dnevno, tjedno ili mjesečno, ovisno o obimu), administracija postaje mnogo manje opterećenje. Mnogi koriste moderne digitalne alate za vođenje knjiga, što dodatno olakšava ažuriranje. Digitalizacija omogućuje automatsko prikupljanje i sinkronizaciju podataka, smanjuje ljudske pogreške te pruža brz uvid u financijske podatke u stvarnom vremenu. Na taj način, umjesto da se bavite hrpom papira, možete se posvetiti razvoju poslovanja. A ako dođe kakvo pitanje od nadležnih tijela, s par klikova možete izvući tražene izvještaje. Kako ističu stručnjaci, ispravno vođenje poslovnih knjiga osigurava zakonsku usklađenost, smanjuje mogućnost pogrešaka i olakšava planiranje budućih aktivnosti– sve skupa doprinosi zdravijem poslovanju.

U praksi, redovitost je ključna. Neka vam ne postane pravilo “knjižiti kad stignete” ili odgađati razvrstavanje računa. Uvedite jasne procedure: primjerice, svaki račun koji dođe u tvrtku isti tjedan proslijedi se u knjiženje; svaki izlazni račun odmah se evidentira; na kraju mjeseca provjeravaju se otvorene stavke (potraživanja i obveze) i usklađuju. Također, povremeno (npr. kvartalno) pređite preko glavne knjige ili dnevnika kako biste uočili moguće anomalije (npr. negativne stavke koje ne bi smjele biti, otvorene stavke stare preko 6 mjeseci itd.). Takva mala disciplina spašava od velikih problema kasnije. U slučaju dvojbe ili nedostatka vremena, ne oklijevajte angažirati stručnu pomoć – profesionalni knjigovodstveni servisi mogu preuzeti taj teret i osigurati da su vaše knjige vođene točno i pravovremeno. Uložit ćete u mirnoću i sigurnost svog poslovanja, što se višestruko isplati.

Kazne za nepravilnosti u poslovnim knjigama i evidencijama

Nitko ne voli ni razmišljati o kaznama, ali su one realnost koja prati neusklađenost. Nepravilnosti u poslovnim knjigama i vođenju evidencija mogu dovesti do financijskih sankcija, pa i do kaznene odgovornosti u težim slučajevima. Važno je znati koje su potencijalne kazne – to djeluje i preventivno (motivira nas da propuste ispravimo na vrijeme).

Zakonski okvir u Hrvatskoj propisuje kazne za razne tipove prekršaja vezanih uz poslovne knjige, a ovo su neki primjeri:

  • Nepotpuno, netočno ili nepravodobno knjigovodstvo: Već smo spomenuli odredbu Općeg poreznog zakona koja predviđa kaznu od 500 do 200.000 kn za pravnu osobu ako ne obavlja knjiženja i evidencije kako treba, te 500 do 50.000 kn za odgovornu osobu. To pokriva širok spektar – od kašnjenja u knjiženju, vođenja “crne bilježnice” umjesto propisane knjige prometa, do potpunog nevođenja dvostavnog knjigovodstva i financijskih izvještaja. Očito, zakon takve propuste tretira ozbiljno. Uz novčanu kaznu, za ponavljače se može izreći i zaštitna mjera zabrane obavljanja djelatnosti na određeno vrijeme. što može biti pogubno za poslovanje. U krajnjem slučaju, ako nepravilnosti u knjigama služe prikrivanju utaje poreza (dakle, namjerno lažni podaci radi neplaćanja poreza), stupate na teren kaznenog djela utaje poreza, za što su propisane i zatvorske kazne od 6 mjeseci do 5 (odnosno 10) godina, ovisno o visini izbjegnutog poreza. To su ekstremi koje valja izbjeći pod svaku cijenu.
  • Neizvršavanje obveze predaje financijskih izvještaja: Prema Zakonu o računovodstvu, nedostavljanje godišnjih financijskih izvještaja Fini za statističke i javne potrebe povlači kazne od 10.000 do 100.000 kn za poduzetnika, te od 5.000 do 20.000 kn za odgovornu osobu. Fina je posljednjih godina počela aktivno izdavati prekršajne naloge onima koji ne predaju izvještaje – npr. samo 2019. poslali su oko 19.000 kazni takvim poduzećima. Istina, praksa je pokazala da se na sudu te kazne mogu ublažiti (često se minimalne kazne od 10.000 kn sudski smanje na oko 2.100 kn za pravnu osobu), no na to se ne treba oslanjati. Također, tri uzastopne godine nepredavanja izvještaja mogu rezultirati brisanje tvrtke iz sudskog registra po službenoj dužnosti. Drugim riječima, ako ustrajno ignorirate tu obvezu, država će smatrati da tvrtka faktički i ne posluje te će je ugasiti. Ove kazne naglašavaju da financijsko izvještavanje nije opcionalno.
  • Neizdavanje fiskalnih računa: Porezna inspekcija provodi česte nadzore fiskalizacije, osobito u djelatnostima s gotovinskim poslovanjem (npr. ugostiteljstvo, trgovina). Kazne za neevidentiranje prometa kroz fiskalne račune za pravne osobe kreću se od €3.980 pa sve do €66.360 (30.000 do 500.000 kn) ovisno o težini prekršaja i ponavljanju. Za obrtnike (fizičke osobe) raspon je nešto niži, ali i dalje značajan (od cca €1.320 naviše). Uz to, često se izriče mjera zatvaranja objekta na određeno vrijeme kad se utvrdi izdavanje nefiskaliziranih računa. Dakle, blagajnički nemar ili svjesno neizdavanje računa može doslovno zatvoriti vaš biznis na par dana ili tjedana, uz financijski udar. S druge strane, kažnjavaju se i građani – ako vas inspektor zatekne pri izlasku iz objekta bez računa, možete i vi platiti kaznu od 30 do 260 eura. To je dio kampanje “Bez računa se ne računa” kojom se potiče i kupce da zahtijevaju račun. Poruka je jasna: svaki račun mora biti izdan i fiskaliziran, jer u suprotnom slijede visoke kazne.
  • Ostale nepravilnosti: Širok je spektar mogućih propusta koji se kažnjavaju. Primjerice, ako poslodavac nema prijavljene radnike (tzv. rad na crno) kazne su također drakonske prema Zakonu o radu i Zakonu o inspekcijama – mogu doseći desetke tisuća eura, uz zabranu obavljanja djelatnosti. Zatim, nevođenje propisanih evidencija radnog vremena ili nepravilnosti u obračunu plaća također mogu rezultirati prekršajnim nalozima. U području zaštite na radu, nepostojanje osposobljenosti radnika ili odgovarajućih akata nosi kazne. Nepridržavanje GDPR propisa (zaštita osobnih podataka) potencijalno vodi do visokih kazni koje izriče Agencija za zaštitu osobnih podataka, ako dođe do nadzora i utvrde se propusti u obradi podataka. I konačno, ako ste u posebnom režimu (npr. obveznik trošarina, izvoznog/importnog režima), svaki specifični propust (poput vođenja evidencija trošarinskih skladišta, carinskih deklaracija) ima svoje sankcije.

Kao što vidimo, neusklađenost s propisima može skupo stajati – bilo kroz direktno udarce na financije putem kazni, bilo kroz poslovnu štetu (zatvaranje objekta, gubitak ugleda pa i brisanje tvrtke). Stoga je ulaganje u usklađenost ulaganje u budućnost poslovanja. Svaka kuna uložena u dobar knjigovodstveni servis, edukaciju o propisima ili kvalitetan softver može vam uštedjeti desetke tisuća kuna kazni kasnije.

Za kraj, važno je naglasiti i ovo: kada inspekcija utvrdi nepravilnost, kazna je jedna stvar, ali često slijedi i nalog za otklanjanje nepravilnosti. To znači da ćete morati dovesti u red ono što ne valja (npr. ispraviti knjige, predati izvještaje, fiskalizirati račune, prijaviti radnike) bez odlaganja. U kompleksnijim situacijama, može vam biti naređeno i izvanredno financijsko vještačenje ili revizija kako bi se utvrdilo činjenično stanje, što opet plaća poduzetnik. Dakle, bilo kakvo kršenje propisa na kraju ispadne znatno skuplje nego da se od početka posluje usklađeno.

Zaključak: Proaktivnom usklađenošću do mirne 2026. godine

Usklađenost s propisima možda ne zvuči kao najuzbudljiviji dio poduzetništva, ali je svakako jedan od najvažnijih. Mjesec posvećen ovoj temi pokazao je koliko široko područje to obuhvaća – od praćenja novih zakona, preko pedantnog vođenja evidencija, do komunikacije s inspekcijama. Ključna poruka za poduzetnike je da se proaktivno bave usklađenošću: informirajte se o promjenama koje dolaze, educirajte sebe i svoje zaposlenike, uložite vrijeme u uredno knjigovodstvo i dokumentaciju. Takav pristup donosi višestruke koristi: izbjegavate kazne i pravne probleme, stvarate kulturu transparentnosti i povjerenja, a ujedno imate kvalitetne informacije za upravljanje svojim biznisom.

Za ulazak u 2026. godinu, konkretno, to znači pripremiti se za e-račune i digitalizaciju poslovanja, pregledati i ažurirati svoje poslovne knjige do kraja 2025., te ući u novu godinu “čistih papira”. Ako to učinite, moći ćete se posvetiti onome što stvarno volite u poduzetništvu – razvoju proizvoda, osvajanje tržišta, inovacijama – znajući da vam administrativna “kuća” stoji na čvrstim temeljima. U konačnici, uskladiti se s propisima znači poslovati održivo i odgovorno, što će cijeniti i vaše stranke, i partneri, i institucije s kojima surađujete.

U svijetu gdje se propisi stalno mijenjaju i nadograđuju, jedino je stalna prilagodba sigurni put. Budite korak ispred – planirajte, provjeravajte, konzultirajte se s ekspertima. Tako će vam 2026. biti godina u kojoj ćete se moći fokusirati na rast i uspjeh, dok compliance ostaje uređen u pozadini. Zapamtite, usklađenost nije trošak, nego investicija u miran san i dugoročan uspjeh vaše tvrtke. Sretno u novoj poslovnoj godini!

Ostavite komentar