Fiskalizacija 2.0: što poduzetnike čeka od 1. siječnja 2027. i kako se pripremiti?

Fiskalizacija 2.0 više nije tema koja se tiče samo velikih tvrtki ili poduzetnika u sustavu PDV-a.

Prva velika faza promjena već je započela tijekom 2026. godine, a 1. siječnja 2027. slijedi novi korak koji će obuhvatiti i dio poduzetnika koji nisu u sustavu PDV-a.

Za mikro i male poduzetnike to znači da je upravo sada pravo vrijeme za provjeru jesu li programi, način izdavanja računa i interna organizacija spremni za nove obveze.

U Regulusu zato preporučujemo da se prilagodba ne ostavlja za kraj prosinca. Promjena nije samo tehničke prirode – ona utječe na način na koji će se računi izdavati, zaprimati, fiskalizirati, evidentirati i razmjenjivati s računovodstvom.

U nastavku donosimo pregled najvažnijih promjena i koraka koje možete poduzeti već danas.

Što je Fiskalizacija 2.0?

Fiskalizacija se dugo prvenstveno povezivala s računima u krajnjoj potrošnji.

Fiskalizacija 2.0 značajno proširuje taj koncept i na poslovanje između poduzetnika, odnosno B2B segment.

Jedna od ključnih promjena je obvezna razmjena strukturiranih eRačuna između određenih poslovnih subjekata.

Cilj novog sustava je digitalizirati razmjenu računa i povezati je s fiskalizacijom kako bi se podaci mogli obrađivati automatski, bez velikog broja ručnih koraka koji su do sada bili dio svakodnevnog poslovanja.

Što se već promijenilo 1. siječnja 2026.?

Fiskalizacija 2.0 uvodi se postupno.

Od 1. siječnja 2026. porezni obveznici koji su upisani u registar obveznika PDV-a imaju obvezu izdavanja i zaprimanja eRačuna za propisane tuzemne transakcije.

Za porezne obveznike koji nisu u sustavu PDV-a 2026. godina predstavlja svojevrsnu prijelaznu fazu – oni imaju obvezu zaprimanja eRačuna.

To je važno jer pokazuje da se novi sustav ne uvodi odjednom, nego u fazama.

A sljedeća velika faza počinje 1. siječnja 2027.

Što se mijenja od 1. siječnja 2027.?

Od početka 2027. godine obveza se dodatno proširuje.

Poduzetnici koji tijekom 2026. imaju obvezu zaprimanja eRačuna, a nisu u sustavu PDV-a, od 1. siječnja 2027. počinju ih i izdavati za transakcije obuhvaćene Zakonom.

To znači da će se s eRačunima susretati još veći broj obrtnika, mikro i malih poduzetnika.

Drugim riječima, ako niste u sustavu PDV-a, činjenica da do sada niste morali izdavati eRačune ne znači da se ne trebate pripremati. 2026. godinu vrijedi iskoristiti upravo za tu pripremu.

eRačun nije račun u PDF-u

Ovo je jedna od najvažnijih stvari koju treba razumjeti.

Račun koji izradite u Wordu ili programu za fakturiranje, spremite kao PDF i pošaljete kupcu e-mailom nije eRačun u smislu novog sustava.

eRačun je strukturirani elektronički dokument.

Takav format omogućuje računalnim sustavima da podatke s računa automatski čitaju, razmjenjuju i obrađuju.

Dosadašnji proces često izgleda ovako:

račun → PDF → e-mail → preuzimanje → prosljeđivanje računovođi → unos u računovodstveni program.

Kod strukturiranog eRačuna velik dio tih koraka može biti automatiziran.

Upravo je to jedna od najvećih promjena koju Fiskalizacija 2.0 donosi u svakodnevno poslovanje.

Što je MIKROeRAČUN?

Za dio mikro i malih poduzetnika posebno je važna aplikacija MIKROeRAČUN Porezne uprave.

Radi se o besplatnom rješenju kojem se pristupa putem ePorezne.

Tijekom 2026. godine MIKROeRAČUN omogućuje korisnicima koji nisu u sustavu PDV-a zaprimanje i fiskalizaciju zaprimljenih eRačuna.

Od 1. siječnja 2027. funkcionalnost se proširuje te će omogućavati i izdavanje i fiskalizaciju izdanih eRačuna.

Porezna uprava tijekom 2026. nastavlja nadograđivati aplikaciju, pa je tako početkom rujna objavljena i nova nadogradnja sustava.

Za poduzetnike s jednostavnijim poslovnim procesima MIKROeRAČUN može biti jedna od opcija za ispunjavanje novih obveza.

No nije nužno najbolje rješenje za svakoga.

MIKROeRAČUN ili komercijalni poslovni program?

Ovo je pitanje koje će si u sljedećim mjesecima postavljati mnogi mali poduzetnici.

Ako izdajete relativno mali broj računa i imate jednostavan model poslovanja, besplatno rješenje Porezne uprave može zadovoljiti vaše potrebe.

S druge strane, ako imate:

– veći broj računa
– više korisnika programa
– skladišno poslovanje
– veliki broj proizvoda ili usluga
– automatizirane procese
– povezivanje s webshopom ili drugim sustavima
– potrebu za detaljnijim izvještajima

možda će vam više odgovarati poslovni program koji podržava Fiskalizaciju 2.0.

Zato ne preporučujemo birati program samo prema cijeni.

Važno je pogledati cijeli proces – od izdavanja računa do trenutka kada dokument završi u računovodstvu.

Što je KPD 2025. i zašto je važan?

Uz eRačune poduzetnici će se sve češće susretati i s pojmom KPD 2025.

KPD je Klasifikacija proizvoda po djelatnostima.

U sustavu eRačuna stavke roba i usluga potrebno je povezati s odgovarajućom klasifikacijskom oznakom.

Za potrebe Fiskalizacije 2.0 koristi se šesteroznamenkasta oznaka KPD 2025.

To u praksi znači da poduzetnici trebaju pregledati proizvode i usluge koje fakturiraju te ih povezati s odgovarajućim oznakama.

Ako imate samo nekoliko usluga, taj posao može biti relativno jednostavan.

Ako imate stotine ili tisuće artikala, priprema može zahtijevati znatno više vremena.

Upravo zato ovaj dio ne treba ostaviti za posljednji tjedan prosinca.

Hoće li trebati mijenjati program za izdavanje računa?

Ne nužno.

Ako već koristite poslovni program, prvo provjerite s pružateljem usluge podržava li Fiskalizaciju 2.0 i strukturirane eRačune.

Nemojte automatski pretpostaviti da morate mijenjati cijeli sustav.

Postavite nekoliko konkretnih pitanja:

– Hoće li program podržavati izdavanje i zaprimanje eRačuna?
– Kako će se provoditi fiskalizacija?
– Podržava li KPD 2025.?
– Kako će se podaci razmjenjivati s računovodstvom?
– Postoje li dodatni troškovi korištenja?

Tek nakon toga možete procijeniti treba li vam novo rješenje.

Informacijski posrednici – što trebate znati?

Razmjena eRačuna može se odvijati putem pristupnih točaka odnosno odgovarajućih programskih rješenja, a poduzetnici mogu koristiti i usluge informacijskih posrednika.

Informacijski posrednik omogućuje razmjenu eRačuna između poslovnih subjekata i povezanost s propisanim sustavom.

Porezna uprava vodi popis informacijskih posrednika.

Za poduzetnika je najvažnije provjeriti kako njegovo postojeće programsko rješenje planira riješiti razmjenu eRačuna i koje korake treba napraviti prije početka primjene novih obveza.

Što Fiskalizacija 2.0 znači za suradnju s računovođom?

Ovo je možda jedan od manje vidljivih, ali važnijih učinaka promjene.

Do sada su mnogi poduzetnici računovođi jednom mjesečno donosili registrator, slali PDF dokumente e-mailom ili račune spremali u zajedničke mape.

Digitalna razmjena strukturiranih podataka omogućuje da velik dio tog procesa postane automatiziran.

To može značiti:

– manje ručnog unosa
– manje mogućnosti pogreške kod prepisivanja podataka
– bržu obradu dokumentacije
– bolji pregled poslovanja
– manje administracije za poduzetnika i računovođu.

No tehnologija sama po sebi neće riješiti loše organiziran proces.

Zato je važno da poduzetnik i računovođa zajedno definiraju kako će dokumentacija prolaziti kroz novi sustav.

Što možete napraviti već sada?

Ako vas nove obveze zahvaćaju od 2027., nema potrebe za panikom niti za mijenjanjem svega preko noći.

Ali nekoliko stvari vrijedi napraviti na vrijeme.

  1. Provjerite svoj status i obveze

Prvo utvrdite koje se obveze Fiskalizacije 2.0 odnose upravo na vaše poslovanje.

  1. Provjerite program koji koristite

Kontaktirajte proizvođača ili pružatelja programa za izdavanje računa i provjerite kako će podržati nova pravila.

  1. Pregledajte proizvode i usluge

Provjerite KPD 2025. oznake koje će biti potrebne za stavke na eRačunima.

  1. Razgovarajte s računovođom

Dogovorite kako će izgledati zaprimanje, izdavanje i obrada dokumentacije.

  1. Nemojte čekati prosinac

Što ranije provjerite procese, imat ćete više vremena riješiti eventualne probleme.

Hoće li Fiskalizacija 2.0 poduzetnicima donijeti samo dodatne obveze?

Na početku će prilagodba svakako zahtijevati određeno vrijeme.

Ali cilj digitalizacije nije samo dodatna kontrola.

Automatizirana razmjena podataka može dugoročno smanjiti potrebu za ručnim unosom, ubrzati računovodstvenu obradu i pojednostaviti dio administrativnih procesa.

Za male poduzetnike najveća korist mogla bi biti upravo u tome da manje vremena provode šaljući, preuzimajući, prepisujući i arhivirajući dokumentaciju.

Koliko će ta korist biti velika, ovisit će i o tome koliko dobro poduzetnik postavi svoje procese.

Zaključak: 2027. nije daleko koliko se čini

Fiskalizacija 2.0 mijenja način na koji će hrvatski poduzetnici izdavati, zaprimati i obrađivati račune.

Za poduzetnike izvan sustava PDV-a 1. siječnja 2027. predstavlja posebno važan datum, jer se obveza izdavanja eRačuna proširuje i na njih u slučajevima propisanim Zakonom.

Zato ostatak 2026. treba iskoristiti za pripremu.

Provjerite program koji koristite, upoznajte se s KPD oznakama, utvrdite koje se obveze odnose na vas i dogovorite s računovođom kako će novi proces izgledati.

U Regulusu pratimo promjene koje donosi Fiskalizacija 2.0 i pomažemo poduzetnicima razumjeti što nove obveze konkretno znače za njihovo poslovanje.

Ako niste sigurni jeste li spremni za 2027., javite nam se na regulus.hr.

Ostavite komentar

Na našoj web stranici koristimo kolačiće kako bismo vam pružili najrelevantnije iskustvo sjećajući se vaših preferencija i ponovljenih posjeta. Klikom na "Prihvaćam" pristajete na upotrebu svih kolačića.

Pregled privatnosti

Ova web stranica koristi kolačiće za poboljšanje vašeg iskustva tijekom navigacije kroz web stranicu. Od toga se kolačići koji su kategorizirani po potrebi pohranjuju u vaš preglednik jer su neophodni za rad osnovnih funkcija web mjesta. Također koristimo kolačiće trećih strana koji nam pomažu analizirati i razumjeti kako koristite ovu web stranicu. Ovi će se kolačići pohraniti u vaš preglednik samo uz vaš pristanak. Također imate mogućnost ne korištenja nekih od ovih kolačića. Ali isključivanje nekih od ovih kolačića može utjecati na vaše iskustvo pregledavanja.

Potrebni

Uvijek aktivno

Potrebni kolačići presudni su za osnovne funkcije web stranice i web stranica bez njih neće raditi na predviđeni način.Ovi kolačići ne pohranjuju nikakve osobne podatke.

Funkcionalni

Funkcionalni kolačići pomažu u izvođenju određenih funkcionalnosti poput dijeljenja sadržaja web mjesta na platformama društvenih medija, prikupljanja povratnih informacija i ostalih značajki trećih strana.

Analitički

Analitički kolačići koriste se za razumijevanje načina na koji posjetitelji komuniciraju s web stranicom. Ovi kolačići pomažu u pružanju podataka o metričkim podacima o broju posjetitelja, stopi napuštanja početne stranice, izvoru prometa itd.

Izvođenje

Kolačići izvedbe koriste se za razumijevanje i analizu ključnih indeksa izvedbe web stranice što pomaže u pružanju boljeg korisničkog iskustva posjetiteljima.

Oglašivački

Reklamni kolačići koriste se za prikazivanje posjetitelja s prilagođenim oglasima na temelju stranica koje su prije posjetili i za analizu učinkovitosti oglasne kampanje.