Evidencija troškova reprezentacije: što je porezno priznato

Reprezentacija je pojam koji se često pojavljuje u poslovanju, a odnosi se na troškove koje tvrtka ima u svrhu poslovnog povezivanja, izgradnje odnosa s partnerima, klijentima ili potencijalnim poslovnim suradnicima. To mogu biti troškovi za poslovne ručkove, poklone, domjenke, ulaznice za događaje i slično. No, nisu svi ti troškovi porezno priznati u cijelosti. Stoga je važno znati kako pravilno voditi evidenciju i koji su troškovi priznati u svrhu umanjenja porezne osnovice.

Što spada pod troškove reprezentacije?

Prema Zakonu o porezu na dobit, troškovi reprezentacije uključuju:

  • Troškove ugostiteljskih usluga (ručkovi, večere, kave)
  • Poslovne darove s ili bez logotipa
  • Troškove organizacije poslovnih događanja i domjenaka
  • Ulaznice za kulturna, sportska i društvena događanja uz poslovne svrhe

Važno je da svrha tih troškova bude izravno vezana uz poslovne aktivnosti i da postoji vjerodostojna dokumentacija koja to potkrjepljuje.

Koliki dio troškova je porezno priznat?

Trenutno, 50% troškova reprezentacije porezno je priznato kao rashod, pod uvjetom da su ispunjeni svi zakonski uvjeti.

To znači da čak i ako je trošak opravdan, samo polovica iznosa ulazi u porezno priznate rashode koji utječu na smanjenje porezne osnovice za obračun poreza na dobit.

Kako pravilno voditi evidenciju troškova reprezentacije?

Da bi trošak bio priznat, mora biti popraćen vjerodostojnom dokumentacijom i pravilno evidentiran. Evo nekoliko ključnih savjeta:

  1. Računi moraju biti ispravno izdani
    • Ime tvrtke i OIB
    • Datum usluge
    • Detaljan opis usluge (npr. poslovni ručak s klijentom)
  2. Navesti svrhu troška
    • Na računu ili internoj dokumentaciji treba biti upisana poslovna svrha (npr. sastanak s partnerom radi pregovora o novom ugovoru)
  3. Voditi zasebnu evidenciju
    • Preporuča se voditi posebnu tablicu ili evidencijski obrazac u kojem se unose svi troškovi reprezentacije, s podacima o svrsi, datumima, osobama i iznosima
  4. Pohraniti prateću dokumentaciju
    • Uz račune, korisno je pohraniti zapisnike sa sastanaka, pozivnice, e-mail komunikaciju i slično, kako bi se dodatno potvrdila poslovna svrha

Što NIJE porezno priznato?

Postoje i situacije u kojima troškovi reprezentacije nisu priznati ni djelomično:

  • Ako nedostaje dokumentacija (npr. računi bez opisa svrhe)
  • Ako su troškovi privatne prirode
  • Ako su iznosi nerazmjerni poslovnoj svrsi
  • Ako se ne može dokazati povezanost s poslovnim aktivnostima

U tim slučajevima Porezna uprava može odbiti priznati trošak i dodatno ga oporezovati.

Praktični primjeri

  1. Poslovni ručak s klijentom:
    • Račun glasi na tvrtku
    • Naveden je datum i iznos
    • Zabilježena je svrha sastanka (npr. pregovor o suradnji)
    • 50% iznosa priznaje se kao porezni rashod
  2. Kupnja poklona za poslovnog partnera:
    • Poklon s logotipom tvrtke
    • Vrijednost ne prelazi uobičajene iznose
    • Račun i dokumentacija pohranjeni
    • 50% priznato
  3. Privatni ručak zaposlenika:
    • Nema poslovne svrhe ni dokaza
    • Trošak se ne priznaje

Kako Regulus može pomoći?

Naš tim stručnjaka pruža podršku u:

  • Postavljanju sustava evidencije troškova reprezentacije
  • Edukaciji zaposlenika i vodstva
  • Provjeri dokumentacije prije obračuna
  • Pripremi izvješća za porezne potrebe

Redovito praćenje i pravilno evidentiranje troškova reprezentacije smanjuje rizik od poreznih korekcija i olakšava poslovno planiranje.

Troškovi reprezentacije mogu biti korisni za izgradnju odnosa i razvoj poslovanja, ali samo ako su ispravno dokumentirani i vođeni. Poznavanje pravila o poreznom priznavanju štedi vrijeme i novac. Savjetujte se sa svojim knjigovođom ili potražite pomoć stručnjaka kako biste osigurali da su svi vaši troškovi pravilno evidentirani i iskorišteni u vašu korist.

Ostavite komentar