Online knjigovodstvo – prednosti i nedostatci

S razvojem tehnologije, tradicionalni pristupi poslovanju u apsolutno svakoj industriji oko nas u potpunosti su se promijenili. Od ugostiteljstva, preko građevine pa sve do uslužnih djelatnosti, prigrlili smo novine koje nam je donijela tehnologija jer, budimo iskreni, većinom se radi o stvarima koje su kreirane kako bi nam uštedile dragocjeno vrijeme. Jedna od najboljih stvari koje nam je donijela tehnologija je činjenica da smo većinu svog svakodnevnog poslovanja koje se odvijalo licem u lice preselili na puno bržu – online komunikaciju. Knjigovodstvo je jedna od grana koja je u potpunosti prigrlila tehnološki napredak i danas realno više ne morate niti upoznati svog knjigovođu jer većinu posla sređujete upravo online komunikacijom. I dok online knjigovodstvo nudi brojne prednosti, istražili smo i koji su potencijalni nedostatci ovog tehnološkog skoka.

Prednosti online knjigovodstva

Krenimo od prednosti koje nam donosi online knjigovodstvo, a to su:

  • Pristup financijskim podatcima u realnom vremenu
  • Automatizacija
  • Smanjenje pogrešaka
  • Mogućnost suradnje bez obzira na vašu lokaciju
  • Sigurnost podataka

Pristup financijskim podatcima u realnom vremenu je jedna od od najvećih prednosti online knjigovodstva. U svakom času možete doći do apsolutno svih podataka koji vam trebaju umjesto da čekate  kraj mjeseca ili kvartala da biste vidjeli kako stoji poslovanje.

 

Automatizacija je sljedeća velika prednost onilne knjigovodstva. Razlog tome je što mnoge rutinske knjigovodstvene aktivnosti, kao što su unos transakcija, praćenje računa i izrada izvještaja, mogu biti automatizirane putem online knjigovodstvenih alata. Ovime se oslobađa vrijeme koje knjigovođa može iskoristiti za fokusiranje na strateške aspekte poslovanja i pripremu relevantijih procesa.

Smanjenje pogrešaka je sljedeća prednost po redu jer se nadovezuje upravo na automatizaciju. Naime,automatizacija smanjuje vjerojatnost ljudskih pogrešaka koje se mogu pojaviti prilikom ručnog unosa podataka i time osigurava točnost i efikasnost.

Mogućnost suradnje bez obzira na vašu lokacij omogućuje vam da dijelite financijske informacije s vašim knjigovođama, računovođama ili članovima tima bez obzira na njihovu lokaciju. Mžda želite raditi sa knjigividstvenim servisom iz Rijeke jer ste čuli da su zaista dobri u svom poslu ali živite u Zagrebu..nema problema..online poslovanje i brzi internet omogućiti će sve vrste komunikacije ukoliko je potrebna. Kontaktirajte svog knjigovođu putem maila, poruke ili odradite sastanak na zoomu.

Sigurnost podataka zadnja je ali nikako manje važna prednost online knjigovodstva.  Mnogi online knjigovodstveni alati nude visoku razinu sigurnosti podataka, uključujući enkripciju, sigurnosne kopije i zaštitu od katastrofa što nešto veću razinu bezbrižnosti i vama, a i vašem knjigovođi 🙂

Nedostaci online knjigovodstva

Sve što radite i svako poslovanje na koje se odlučite imati će neke prednosti ali i neke nedostatke. Online knjigvodstvo je preskočilo veliki korak od tradicionalnog knjigovodstva i ima veliki sprktar prednosti, no kao i u svemu ostalome istražili smo i utvrdili i neke nedostatke.  Ovo su neki od nedostatatka online knjigovodstva:

  • Zavisnost o internetu
  • Složenost implementacije
  • Manjak presonalizacije i gubitak osobnog kontakta

 

Zavisnost o internetu: Budući da se online knjigovodstvo temelji na internetu i koliko toliko dobrom pristupu mreži, vaša komunikacija ovisi o stabilnoj i brzoj internetskoj vezi. Ako dođe do prekida interneta, mogli biste biti privremeno biti bez pristupa vašim financijskim podacima,ali i bez pristupa knjigovođi.

Složenost implementacije novih alata. Ovaj dio u biti je povezan sa razinom tehnološkog obrazovanja vašeg knjigovođe.  Iako su mnogi online knjigovodstveni alati intuitivni i jednostavni za upotrebu, neki mogu biti složeni i zahtijevati određeno vrijeme i stručnost za implementaciju, što može predstavljati velike poteškoće knjigovođama koji nikad nisu radili s sličnim sustavima.

Manjak personalizacije  i gubitak osobnog kontakta je po nama jedan od najznačajnijih nedostataka online knjigovodstva. Ako ste relativno mladi poduzetnik možda i nećete gledati na ovu tvrdnju kao na nedostatak, ali ipak, velika većina poduzetnika koja već godinama radi i komunicira sa svojim knjigovođama voli kada odrađuje posao liem u lice. I zapravo je više nego razumljivo da ljudi žele zadržati određenu razinu standardne komunikacije jer prilikom online komuniciranja zaista izgubimo veliki broj suptilnih poruka koje komuniciramo govorom tijela. Stariji poduzetnici će vam reći kako jednostavno vole poznavati osobu koja u jednu ruku vodi njihov posao. 

Unatoč ovim nedostacima i prednostima, online knjigovodstvo predstavlja značajan korak naprijed u učinkovitosti i točnosti knjigovodstvenih procesa. Ipak, prilikom odluke o tome odlučiti li se ili ne na online komunikaciju s knjigovođom važno je provesti temeljito istraživanje i porazgovarati sa potencijalnim knjigovođama kako bi i jedna i druga strana znala što očekivati i kako pristupiti ovoj online poslovnoj komunikaciji sesencijalnoj za vaše poslovanje. Zapamtite da je online knjigovodstvo moćan alat za modernizaciju vašeg poslovanja, smanjenje pogrešaka i omogućavanje boljeg uvida u financijsko stanje tvrtke u svakom trenutku u danu što vam daje priliku za pravovremenu reakciju i usmjeravanje poslovanja u plus.

Ostavite komentar